← Cas d'usage

    Un document approuvé que n'importe qui peut modifier. Une révision qui se verrouille et se signe.

    Les procédures vivent dans un drive partagé sans état de release : un brouillon et un document approuvé se ressemblent. Koddex fait de l'approbation un état qui verrouille l'item et le signe.

    CE QUE VAUT UNE APPROBATION AUJOURD'HUI

    Ce que vaut réellement une approbation dans un drive partagé.

    SharePoint ne sait pas ce qu'est une release

    Les procédures et les SOP vivent dans SharePoint. Les numéros de documents sont attribués à la main, depuis une liste que quelqu'un tient. Il n'y a pas d'état de révision, donc aucune différence entre un brouillon et un document publié.

    0processus de release

    identifiants de documents attribués à la main

    Brouillon
    Revue
    « aucun état ne dit « publié » »
    Révision publiée
    Atelier
    « On est sur SharePoint, mais il nous faut un vrai contrôle de version et des identifiants de documents uniques. »
    Responsable process · Robotique
    Le moment où ça se paieConstruction du QMS

    Aujourd'hui, vous répondez comment ?

    Une révision est un état avec une signature, pas un nom de fichier.

    Rien n'empêche de modifier un document publié

    Pas de signature électronique, pas de verrou pendant la révision. Un document approuvé peut être réouvert et modifié par quiconque a les droits d'écriture, et rien dans le fichier ne le dit.

    0signatures électroniques

    rien n'empêche la falsification après approbation

    « Il nous faut un contrôle des révisions et des releases, celui qu'un PDM donne. SharePoint ne le donne pas. »
    Responsable process · Robotique
    Le moment où ça se paiePremière certification
    L'approbation verrouille l'item et le signe. Le modifier exige une nouvelle révision.

    Vingt clics pour changer une révision de document

    Le processus de révision est correct et personne ne le suit, parce que le suivre coûte vingt clics. Alors les révisions sautent, et la trace de ce qui a changé, c'est ce que les gens ont pensé à écrire.

    20clics

    pour changer une révision de document

    « Si c'est compliqué, les gens ne font pas. »
    Responsable conception · Imagerie médicale
    Le moment où ça se paieChaque révision sautée
    Réviser est une action sur l'item, donc c'est effectivement fait.
    Novae Systems / US Probe US-300 / Baselines
    • v1.0PRODUCTION

      Baseline approuvée · 15/11/2025

    • v2.0LOCKED

      Changement de matériau piezo après test de fatigue

    • v2.1DRAFT

      Correction masse connecteur · nouveau fournisseur

    Lock bloqué : 4 items à résoudre

    Impact analysis

    • EXG-003 Masse max 320 g(marge réduite)308 g → 311 g
    • EXG-001 Fréquence 7,5 MHz(non affecté)ok
    • Baseline v1.0(immutable, bloquée)pas d'override
    • 3 ingénieurs notifiés(envoi automatique)n/a

    La façon Koddex

    L'approbation est un état sur l'item : elle verrouille le contenu, signe l'approbateur et ouvre une nouvelle révision pour le changement suivant.

    1. 01

      Des identifiants émis par le système

      Chaque item reçoit un identifiant sans collision, au format que vous définissez par modèle. Le registre devient le système, plus une liste que quelqu'un entretient.

    2. 02

      L'approbation verrouille le contenu

      Une révision publiée est immuable. La modifier n'est pas une question de permission : c'est structurellement une autre action, qui ouvre une révision.

    3. 03

      L'approbateur est sur le document

      La signature électronique enregistre qui a approuvé quelle révision et quand, sur l'item lui-même, prêt pour l'auditeur qui pose exactement cette question.

    4. 04

      Réviser est une seule action

      Un clic ouvre la révision suivante avec son lignage déjà attaché : le bon processus devient aussi le moins cher, et cesse d'être contourné.

    VOYEZ-LE DANS LE PRODUIT

    L'approbation verrouille l'item. Le modifier ensuite est une révision, pas une retouche.

    koddex · lock & révisions

    Bénéfices mesurables

    AvantAprèsContexte
    Numéros de documents attribués à la mainIdentifiants émis par le systèmeSans collision, sans trou
    Un fichier approuvé que chacun peut modifierUne révision publiée immuableLa modifier en ouvre une autre
    Qui a approuvé ? Cherchez dans les mailsL'approbateur est sur le documentSigné, daté, requêtable
    Vingt clics, donc l'étape sauteUne action, donc elle est suivieLa trace reste vraie

    Impact performance

    0
    Identifiant attribué à la main
    1
    Action pour ouvrir une révision
    100%
    Révisions publiées signées
    Complet
    Lignage entre chaque révision
    SE
    HE
    Q/
    TE
    VE
    PM
    Koddex

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