Étapes, transitions conditionnelles et automatisations sur l'item lui-même. Fini de relancer un manager par e-mail pour une revue.
L'onglet Workflow d'un modèle : étapes, transitions, et le panneau de la transition ouverte.
Propriétés du workflow d'exemple présenté, pas des résultats mesurés.
rien n'empêche la falsification après approbation
« Il nous faut un contrôle des révisions et des releases, celui qu'un PDM donne. SharePoint ne le donne pas. »L'approbation verrouille l'item et le signe. Le modifier exige une nouvelle révision.
pour changer une révision de document
« Si c'est compliqué, les gens ne font pas. »Réviser est une action sur l'item, donc c'est effectivement fait.
à la documentation, dans une équipe de conception type
« La charge administrative du design control prenait cinq personnes pour une équipe de vingt à trente. »La preuve est un produit dérivé du travail, pas un second métier.
| Aujourd'hui | Avec un workflow Koddex | |
|---|---|---|
| Obtenir une revue | Relancée par e-mail ou en réunion | Un bouton, le relecteur notifié |
| Valider au-delà d'un seuil | Signe qui est disponible | Condition sur le montant et l'acteur |
| Diffuser un item validé | Encore modifiable après signature | Verrouillé à la diffusion, PDF à signer |
| Renvoyer pour correction | Un nouveau fichier, un nouveau fil | Demande de modifications, retour En cours |
| Prouver qui a validé quoi | Reconstitué depuis les boîtes mail | Chaque étape tracée sur l'item |
Ce que fait le workflow tel que configuré dans l'exemple, pas un chiffre mesuré.
Oui. Une transition vérifie des conditions sur la donnée (un montant au-dessus d'un seuil, un statut, un champ obligatoire) et sur les droits (l'acteur est le manager, ou appartient à un groupe) avant de s'exécuter.
Les automatisations de la transition s'exécutent : demander une approbation, notifier un groupe, mettre à jour la donnée, verrouiller l'item, générer le PDF à signer. Chaque étape est tracée sur l'item.
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